في أي عمل ، المواعيد النهائية مهمة. يدرك رواد الأعمال الذين يديرون شركات صغيرة التحديات التي قد يواجهونها عند تحديد المواعيد النهائية لموظفيهم. والسبب في ذلك هو أنك بصفتك رائد أعمال ، ستحتاج إلى تحديد مواعيد نهائية مختلفة للتأكد من أن عملك يسير بالطريقة الصحيحة وأنك تحافظ على رضا عملائك.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يؤدي سوء الفهم أو الافتقار إلى الاحتراف إلى دفع الأمور في الاتجاه الخطأ. لذلك ، تحتاج إلى تحديد المواعيد النهائية الخاصة بك ، وإبلاغ المواعيد النهائية للموظف بشكل صحيح ، والتعامل مع الأمور بشكل احترافي حتى تعمل المواعيد النهائية بشكل مثالي لعملك وموظفيك أيضًا. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تحديد المواعيد النهائية كصاحب عمل.
ضع مواعيد نهائية معقولة
أول شيء يجب أخذه في الاعتبار عند تحديد المواعيد النهائية معقول. لن يؤدي تحديد مواعيد نهائية غير قابلة للتحقيق إلى إحباط موظفيك فحسب ، بل إحباط نفسك أيضًا. سيؤدي هذا إلى وضع بيئة العمل تحت الضغط. احسب متوسط الوقت الذي يستغرقه موظفوك لإكمال مهمة مماثلة. استخدمه كأساس لاختيار مواعيد نهائية معقولة.
إذا حددت موعدًا نهائيًا وطلبت من موظفيك العمل بشكل أسرع أو أكثر مما يفعلون عادةً أو قادرون عليه ، فإن الزيادة الهائلة ستجعلهم يتنفسون. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من موظفيك العمل أسرع بنسبة 10٪ بدلاً من مطالبتهم بالعمل أسرع بنسبة 50٪. بناءً على ذلك ، يمكنك حساب وقت الموعد النهائي.
قم بإشراك المهتمين
يختلف كل مشروع عن الآخرين ويحتاج الأشخاص الذين يعملون عليه إلى معرفة ذلك. لذلك ، سيكون من مصلحتك دائمًا إشراك الأشخاص الذين لديهم معرفة عميقة بالمشروع أو الذين يرغبون في المشاركة في تحقيق هدف معين. بدون ذلك ، يصبح تحديد موعد نهائي صعبًا.
قم بإجراء مناقشة مفصلة مع العمال الذين تم تكليفهم بالوفاء بالموعد النهائي. يمكنك عقد جلسة عصف ذهني حيث يمكنك أن تطلب من الموظفين أفكارهم حول إكمال المهمة. يمكنك أيضًا التحدث مع كبار أعضاء شركتك الذين يمكنهم تطوير أفكار بناءة حول كيفية الوفاء بالموعد النهائي الذي تفكر فيه. الأمر كله يتعلق بالمسؤولية الجماعية. لا يمكن تحقيق أي شيء عظيم بشكل فردي.
التواصل مع المواعيد النهائية
بعد تأكيد الموعد النهائي ، رتب اجتماعًا مع الموظفين المشاركين في المشروع وأطلعهم على أهداف المشروع. عندما تجتمع مع الجميع لمناقشة التفاصيل الأساسية ، فإنك تتأكد من أن الجميع يعرف الموعد النهائي. يمكنك إخطار الموظفين بالاجتماع عن طريق البريد الإلكتروني.
حدد التاريخ والوقت الذي يجب أن يكون فيه الجميع حاضرًا. بالنسبة للموظفين الذين لا يمكنهم التواجد فعليًا في الموقع ، يمكنك ترتيب مؤتمر فيديو لهم للانضمام إليه. يمكنك اختيار Skype أو الأنظمة الأساسية المماثلة لعقد مؤتمرات الفيديو. مرة أو مرتين في الأسبوع ، يمكنك عقد اجتماعات متابعة للتحقق من تقدم المشروع وما يتم عمله للوفاء بالموعد النهائي. تأكد من حضور جميع المشاركين في الاجتماع.
لديك نظرة إيجابية
أن تكون إيجابيًا أمر ضروري إذا كنت تريد أن تكون صاحب مشروع صغير ناجح. عندما يكون لديك عقلية إيجابية ، فلن تدفع نفسك فقط نحو أهدافك. ستلهم أيضًا الآخرين من حولك للسير نحو نجاح المشروع.
نستطيع وسنكون كلمات تنشر الإيجابية في فريقك. بمجرد أن يتخذ الموظف نهجًا إيجابيًا ويحقق هدفه بنجاح ، تأكد من أنك تقدره.
لا تقدم الموعد النهائي أبدًا على أنه شيء يصعب تحقيقه. سيؤدي هذا إلى تثبيط الموظفين. بدلاً من ذلك ، أخبرهم أنها فرصة لإثبات أنفسهم وإعلامهم بأنك واثق من نجاحهم. تذكر ، عليك أن تحافظ على إيمانك الكامل بهم. إذا أدركوا أنك تثق بهم ومستعدون لمنحهم دعمك الكامل ، فسيعطون تلقائيًا 100٪. ومع ذلك ، لا تكن إيجابيًا جدًا. فقط حافظ على موقف صحي وإيجابي. سوف تعمل.
لا تنس إعادة تقييم المواعيد النهائية في منتصف المشروع. عندما تتحمل مسؤولية نجاح عملك ، يجب أن تحاسب نفسك أيضًا على إخفاقاتك. هل فاتنا أي نصائح يمكن أن تساعد أصحاب الأعمال في تحديد مواعيد نهائية قابلة للتحقيق؟ أذكرهم في قسم التعليقات.